反贿赂及合规审查
十多年前,德国刑法就已经规定禁止包括发生在国外的腐败行为,即禁止德国公司在与外国政府官员或者在经济竞争中给予不正当的利益。因此,对于德国企业来说,他们将在像中国这样的国家面临巨大的法律风险。
一方面,要想在中国取得商业成功,与政府官员和商业伙伴建立良好的关系是必不可少的,而与此相关的则是相互的招待、宴请、馈赠等等。根据德国法上述列举的行为均属于给予不正当的利益,您应当时刻注意,您的行为是否还在法律允许的范围之内。对于宴请的界定其实并不总是很容易,因为这些在中国的宴请的花费通常远远高于德国。
另一方面,相较于在德国而言,直接的行贿行为在中国很普遍。因此,除了避免公司的员工涉及行贿交易以外,我们再次也强烈建议您采取措施,禁止您的销售代表、咨询人和其他为公司提供服务的人员为了获得订单和政府批文,把从公司获得服务费和咨询费用于行贿。
最后还应当注意中国关于反贿赂的法律法规。过去中国执法部门几乎没有针对外国公司采取反贿赂行动,但是近期情况发生了变化,尤其是葛兰素史克公司由于在医药行业的行贿事件为在华的外国企业敲响了警钟。中国针对贿赂行为的刑罚处罚是非常严厉的,对企业的罚金很可能高达数亿元人民币,而针对具体责任人则可能面临直至死刑的刑罚。
为了避免上述风险的发生,我们建议您采取全方位的措施以防止贿赂行为的发生:
- 建立起规范、清晰的员工守则
- 就该问题进行员工培训
- 在与外部服务提供方签订的合同中加入反贿赂条款
- 针对可能涉及贿赂行为的公司业务,建立并执行统一的内部流
我们关于反贿赂和合规审查的咨询服务包括:
- 对相关的德国法律、中国法律以及可能涉及的其他国家的法律提供咨询
- 为保障公司合法经营建立内部流程,尤其是涉及与中国服务提供商进行合作的情况
- 制定符合中国国情的员工手则
- 在所有合规领域进行员工培训
- 个案咨询